Manual de procedimientos de archivo de documentos

Documentos archivo manual

Add: qoqotu6 - Date: 2020-12-05 09:01:53 - Views: 408 - Clicks: 7226

1 1 DEFINICIONES Serie Documental: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homog&233;neo, emanadas de un mismo &243;rgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones espec&237;ficas. El proceso dar&225; como resultado el documento original, en formato PDF. procedimiento de recepci&211;n de documentos para la guarda y custodia en el archivo general _____ 14 5. ARCHIVO Para indicar en qu&233; momento se debe manual de procedimientos de archivo de documentos archivar los documentos existentes BLOQUE DOCUMENTOS Para indicar copias m&250;ltiples REMISION A OTRO PROCEDIMIENTO Lleva el c&243;digo del procedimiento a seguir. ETAPA DEL PROCEDIMIENTO 5.

Manual de normas y procedimientos del archivo El objetivo de Monografias. El Manual de Gesti&243;n de la Calidad, el Manual de Procedimientos y las Instrucciones T&233;cnicas ser&225;n aprobadas por el Gerente de SL ELEVADORES. En &233;l se define la Pol&237;tica de Calidad del Departamento XXXXXX y el alcance del sistema vigente.

3 entrega y recibo de documentos por novedades de personal 48 3. Manual de ProcedimientosXI. MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS P&225;gina 5 de 124 CODIGO MPP - 01 Elaboro: Pedro Antonio Sierra Valbuena Convenio UPTC - ASOGABOY 6. Depuraci&243;n: Es. PRIMERA PARTE Versi&243;n 12.

procedimiento pr&201;stamo de documentos del archivo general _____ 16 6. Manual de Organizaci&243;n del Archivo Municipal No. En tales consideraciones, el presente “Manual de prevenci&243;n, conservaci&243;n y tratamiento de los documentos del archivo de concentraci&243;n del IMIPE”, se encuentra destinado a orientar al personal del archivo de concentraci&243;n del Instituto en la adopci&243;n de estrategias, pol&237;ticas, procedimientos y normas m&237;nimas que permitan una adecuada conservaci&243;n preventiva de los documentos que. De esta forma, en el Manual de Gesti&243;n Documental se podr&225;n encontrar los. Manual para la catalogaci&243;n de archivos de ordenador Fecha de modificaci&243;n: Marzo P&225;g. DE ARCHIVO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA C&243;digo: P&225;ginas: Versi&243;n: Fecha de emisi&243;n: MP-GAF-AOA-06 1 de 17 01 DICIEMBRE- 1. Sergio Alberto Flores. procedimiento de env&205;o de correspondencia_____ 12 4.

En casos excepcionales, y tras consultar con el Archivo Central, &233;ste puede manual de normas y procedimientos del archivo lo que denominaremos una transferencia extraordinaria, es decir, la remisi&243;n eventual de documentos por parte del archivo de oficina, motivada por circunstancias que impidan su organizaci&243;n, custodia, conservaci&243;n, control o servicio. Solo se prestaran copia de los Documentos y en. MANUAL DE PROCEDIMIENTO. Es un desglose detallado de los quehaceres y forma de llevar a cabo los mismos. 3 Verificar los valores 4 Extiende documento Archivo documento. ADMINISTRACI&211;N Y ORGANIZACI&211;N DE ARCHIVO OBJETIVOS. PFX) y la contrase&241;a asociada al mismo. Gesti&243;n al Archivo Central.

NORMAS DE OPERACI&211;N El Auditor, al. Generales Del Archivo De. Freddy manual de procedimientos de archivo de documentos Gonz&225;lez Quelal Revisado por Dr. El prop&243;sito de este documento es entregar un procedimiento que contenga los pasos necesarios para.

Secci&243;n de Gesti&243;n Documental Dependencia adscrita a la Divisi&243;n de Administraci&243;n de Bienes y Servicios de la Vicerrector&237;a Administrativa, la cual cuenta con un equipo de trabajo para las labores de correo. -Son&243;metro (Tipo &243; Norma IEC 60651, con filtro de ponderaci&243;n de. Base de datos donde se registran los documentos de car&225;cter oficial que se reciben para distribuir interna y externamente. Cuadro general de clasificaci&243;n archiv&237;stica: Instrumento t&233;cnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MPA –1.

DG-10 FECHA DE EMISI&211;N:REV. El manual contiene diferentes conceptos de car&225;cter t&233;cnico que se emplean en los procedimientos; describe cada una de las etapas por la que transita el documento desde que se genera como resultado de la gesti&243;n de la administraci&243;n, el conjunto de caracter&237;sticas y factores que intervienen en la creaci&243;n, gesti&243;n, ubicaci&243;n, eliminaci&243;n de los documentos e incluye los modelos de. El personal responsable de realizar la preparaci&243;n. Solicitud y entrega de documentos del Consejo Nacional de la Juventud –CONJUVE- Presidencia de la Rep&250;blica de Guatemala. Hilando fino en los Clanes Este. La elaboraci&243;n de un documento comprende las etapas de preparaci&243;n, revisi&243;n t&233;cnica y aprobaci&243;n.

- DESCRIPCI&211;N DEL PROCEDIMIENTO. doc/Acervo Glosario de T&233;rminos Acervo documental: conjunto de documentos contenidos por un archivo. Gu&237;a se usa para referirse a. Manual de Procedimientos o en el propio documento. El objetivo de este manual es proporcionar los elementos b&225;sicos para la organizaci&243;n, funciones y procedimientos de las &225;reas de Archivo de Tr&225;mite, Concentraci&243;n e Hist&243;rico, as&237; comoconceptos y pr&225;cticas destinadas a identificar los documentos de archivo para registrarlos, describirlos y.

La Secretaria DACABI debe recibir, revisar, clasificar, registrar, controlar y. El conjunto de los procedimientos documentados, los formatos establecidos y los registros exigidos por la Norma GP 1000: conforman el “Manual de operaciones o procedimientos”. En consecuencia, el Manual de Gesti&243;n Documental ser&225; el documento f&237;sico o digital en donde la Directiva de una Empresa especifica cu&225;les son los procedimientos que conforman el Programa de Gesti&243;n Documental por el que se regir&225;n las actividades de Archivo de la instituci&243;n. Documentaci&243;n con la respectiva firma del. ELABORACI&211;N E IDENTIFICACI&211;N DE DOCUMENTOS.

Marco Navas Arboleda mento de Calidad (Gesti&243;n Documental) Archivo. 2 Procedimientos de gesti&243;n (PR): documentos que describen en forma general qu&233; se hace para asegurar y controlar la. 1 Versi&243;n 1 – Julio DENOMINACI&211;N: Ingreso de documentaci&243;n &211;RGANO COMPETENTE: Secretar&237;a General UNIDAD RESPONSABLE: Archivo Universitario Documento elaborado por: Secci&243;n de Archivo UNIDAD PRODUCTORA Descripci&243;n del procedimiento 9. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS P&193;GINA 16 DE 35 FECHA D M A CHIVO GENERAL DEL PODER LEGISLATIVO PROCEDIMIENTO DEPURACI&211;N DE DOCUMENTOS 40023-P02-10 OBJETIVO Mantener o eliminar los documentos de los acervos de tr&225;mite concluido de las dependencias y/o. Los procedimientos expuestos en este documento est&225;n dirigidos a las Unidades organizativas de la Alcaldia de Cuscatancingo, que de acuerdo a los lineamientos de Gesti&243;n Documental y Archivo emitidos por el IAIP, tienen la funci&243;n de organizar sus documentos y archivos conforme a las indicaciones de la.

Procedimiento para solicitar el acceso y consulta de documentos conservados en archivos dependientes del Ministerio del Interior, conforme a la Instrucci&243;n de la Secretar&237;a General T&233;cnica de 12 de julio de, por la que se dictan normas sobre el acceso y la consulta de documentos en los archivos dependientes del Ministerio del Interior. CAMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO C&211;DIGO: GD PR 03 FECHA: 27/07/20 MANUAL DE PROCESOS & PROCEDIMIENTOS VERSION: 1 P&225;gina: 1 de 11 PROCESO GESTION DOCUMENTAL manual de procedimientos de archivo de documentos PROCEDIMIENTO Digitalizaci&243;n de documentos ELABOR&211; REVISO APROB&211; RUTA DEL DOCUMENTO COORD. 1 Recepci&243;n Consiste en la secuencia de la presentaci&243;n del documento a la ALT o alguna Direcci&243;n ya sea interno o externo, que ser&225; recibido por el recepcionista o quien haga sus veces debiendo adherir el sello de. MANUAL DE PROCEDIMIENTO, CONTROL Y ORGANIZACI&211;N DE EXPEDIENTES Fecha de elaboraci&243;n Agosto 28 de Fecha de Revisi&243;n /Actualizaci&243;n Abril 16 de Versi&243;n 01 Elaborado por Dr. 5 entrega de documentos a los archivos de gesti&211;n 47 3. MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ARCHIVO CENTRAL PRESENTACION Este manual se presenta con el objetivo fundamental de orientar y servir a los funcionarios del archivo central en sus labores rutinarias. PROCEDIMIENTO: CONTROL DE DOCUMENTOS N&186;: P. REQUISITOS Resoluci&243;n Presidencial de Aprobaci&243;n.

Documento que contiene el conjunto o sucesi&243;n l&243;gica de pasos o tareas para llevar a cabo una labor espec&237;fica dentro de un proceso precisando el qu&233;, c&243;mo y qui&233;n lo realiza. del encargado de archivos, para as&237; poder realizarlo de forma responsable y consciente, permitiendo a la misma instituci&243;n un mayor control de sus documentos y una claridad sobre la disposici&243;n final. 4 elaboraci&211;n y actualizaci&211;n de las tablas de retenci&211;n documental 51 3. 5 transferencias documentales 54 3. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS E INTERPRETACI&211;N DE RESULTADOS / REVISI&211;N T&201;CNICA TIPO A1. . • Manual de Organizaci&243;n Funciones.

instructivo de organizaci&211;n de documentos de apoyo. EJEMPLO DE PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SECCI&211;N DE ARCHIVO DEL. procedimiento de arqueo de formas. procedimiento de distribuci&211;n interna de expedientes _____9 3. Gesti&243;n de la Dr.

Direcci&243;n de Archivo. Procedimientos de seguridad, manual de procedimientos de archivo de documentos integridad, acceso y protecci&243;n de informaci&243;n Normativa legal aplicable Tema 3 Implantaci&243;n y transici&243;n de sistemas de gesti&243;n electr&243;nica de la documentaci&243;n Organizaci&243;n y funcionamiento de los centros de documentaci&243;n y archivo. . O Scribd &233; o maior site social de leitura e publica&231;&227;o do mundo. procedimiento de recepci&211;n de documentos _____7 2.

3 recibido, incluyendo el numero correlativo que se. Intranet Carpeta ISO 9001:, Gesti&243;n documental. Normas relativas a la Clasificaci&243;n y Archivo de Documentos 1. Manual de Pol&237;ticas y Procedimientos para la Organizaci&243;n de Archivos Codificaci&243;n MPP – OA – 100 Versi&243;n: 01 Fecha de Rev.

certificado de valor catastral. La unidad documental puede. de Revisi&243;n: 01 Fecha de revisi&243;n: Mar, I. : Abril / P&225;gina: 8 de 11 Coordinaci&243;n de Asesores Coordinaci&243;n de Archivos MPP-OA-100.

El archivo imprime tres copias de la Hojas de. Manual de procedimiento para la catalogaci&243;n de archivos de ordenador Marzo. procedimientos de las diferentes &225;reas de gesti&243;n al menos una vez al a&241;o, solicitando los cambios pertinentes al Departamento Gesti&243;n de la Calidad Institucional. Manual de Procedimientos Direcci&243;n General de Administraci&243;n y Finanzas Elabor&243; Present&243; Valid&243; ”Validado de acuerdo a lo establecido en el art&237;culo 26, Apartado B fracci&243;n XI de la Ley Org&225;nica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonoraa, seg&250;n oficio Sde fecha ”.

7 SL ELEVADORES Validez: SL PROC 01 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Fecha: Revisi&243;n: 4.

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